Gestão de tempo para empreendedores: qual o segredo? Por que parece tão difícil organizar-se e cumprir a rotina? Enquanto lidamos com tanta informação no dia a dia, o tempo é uma preciosidade para empreendedores.
Por isso, às vezes parece impossível conciliar trabalho, reuniões, funcionários e a vida familiar. Além disso, muitos chefes assumem jornadas de trabalho surreais, que podem chegar a até 18 horas por dia!
Sendo assim, todo cuidado é necessário, pois jornadas excessivas de trabalho podem trazer graves problemas para a saúde. Portanto, é imprescindível entender quanto custa o seu tempo.
Otimizar a rotina é o passo principal para que você não se torne escravo do tempo, e sim, tenha ele a seu favor! Foi pensando nisso que preparamos este post com uma série de dicas para você organizar melhor e se adequar a uma gestão de tempo para empreendedores.
Gestão de tempo para empreendedores exige planejamento!
O planejamento é muitas vezes ignorado pela maioria das pessoas em qualquer área. O que é um erro, pois o planejamento está intimamente ligado à nossa produtividade no ambiente de trabalho.
Um empreendedor precisa planejar bem a rotina da semana e a rotina diária. Lembre-se que planejar a rotina da semana é tão importante quanto a rotina diária.
Nesse sentido, existem sites e aplicativos que ajudam nesse planejamento como:
- Google Calendar (calendário com notificações para reuniões e planejamento diário e semanal);
- Trello (para o gerenciamento de tarefas e projetos);
- Todoist (app de lista de tarefas);
- Evernote (bloco de notas inteligente).
E você também pode trocar a agenda por um planner! O planner é uma espécie de agenda modernizada que permite visualizar toda a semana e fazer com que você se lembre melhor dos seus compromissos, pessoais e profissionais.
Esse item é fácil de encontrar em papelarias ou lojas especializadas.
Crie listas!
Agora que já te mostramos dicas de algumas ferramentas de planejamento, saiba otimizar seu tempo! Uma ótima maneira é desenvolver o hábito de criar listas!
Começar o dia com uma lista pré-elaborada é uma ótima maneira para otimizar o tempo e colocar como prioridade aquelas tarefas que são mais urgentes.
É motivador ir riscando suas tarefas e ver que seu dia foi produtivo!
Delegue tarefas sem medo!
Muitos empreendedores ficam com receio de delegar tarefas para os funcionários, com medo de que algo saia errado na sua ausência.
Mas fique calmo! Aprenda a confiar na sua equipe, eles foram escolhidos por você e são competentes para a função.
Trabalhe com metas e prazos
Toda gestão de tempo para empreendedores deve contar com metas e prazos. Essa é uma ideia interessante para fazer com que o trabalho não se acumule.
O que é prioridade? Coloque em primeiro na sua lista.
Reuniões objetivas
Reuniões pouco produtivas acabam te fazendo perder tempo. Portanto, seja objetivo em suas reuniões. Estabeleça pontos chaves claros para serem discutidos e um prazo para encerrar a discussão.
De preferência opte por reuniões online. Elas te farão ganhar o tempo que seria desperdiçado em deslocamento.
Tenha foco!
Ter uma direção é bem melhor do que chegar mais rápido no objetivo final.
Portanto, se você estiver ansioso com o que falta para alcançar seus objetivos, lembre-se de tudo que você já alcançou até agora. Lembre-se do quanto você já avançou em relação ao seu ponto de partida.
A gestão de tempo para empreendedores pode parecer um desafio, mas seguindo as dicas deste post, temos certeza que você estará no caminho do sucesso.
E além de tudo isso, escolha parceiros e fornecedores que entendam a sua necessidade de tempo, como a P13, que oferece uma compra 100% online e com entrega. Saiba mais sobre como nós valorizamos o seu tempo!