Você já ouviu falar em E-social? Pois é, em julho de 2018 algumas mudanças entraram em vigor no sistema tributário brasileiro. Portanto, se você pretende abrir uma empresa, ou possui uma doméstica em casa, se prepare, haverá a necessidade do Certificado Digital para entrega do E-social. Por isso, é importante que você compreenda as aplicações práticas dos seus impactos e benefícios.
Primeiramente é importante ressaltar que não importa o tamanho da sua empresa, já que mesmo aquelas em que há um único empregado precisam aderir ao sistema, o que inclui as micro e pequenas empresas e também os MEIs (Microempreendedores Individuais). Nesse sentido, todo empregador precisa se atentar sobre as mudanças na legislação relacionadas aos direitos dos trabalhadores.
Mas afinal, o que é o E-social?
O E-social é um sistema que veio para facilitar a vida dos profissionais. Isso porque sua implantação prevê uma unificação de todas as informações trabalhistas e previdenciárias das empresas por meio de uma escrituração digital. Por exemplo, data de admissão e rescisão da empresa, valor de salários, entre outros.
A burocracia enfrentada pelas organizações serviu como justificativa para a medida do Governo Federal, com o objetivo de tornar o ambiente empresarial mais simples. Dessa forma, com o novo sistema, o registro dos documentos será feito em uma única entrega.
Quais são as vantagens do sistema?
- Centralização das informações
Primeiramente, serão armazenadas no ambiente virtual uma série de informações. E com isso, as empresas poderão substituir 15 prestações de informações para o governo em apenas um informativo.
O E-social contempla os seguintes documentos:
- Folha de Pagamento;
- Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED);
- Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP);
- Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS);
- Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT);
- Livro de Registro de Empregados (LRE);
- Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
- Comunicação de Dispensa (CD);
- Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP);
- Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF);
- Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF);
- Quadro de Horário de Trabalho (QHT);
- Manual Normativo de Arquivos Digitais (MANAD);
- Guia da Previdência Social (GPS);
- Guia de Recolhimento do FGTS (GRF);
- Manutenção de históricos
Como o nível do detalhamento das informações será mais criterioso, sendo que esses dados precisam ser imediatamente ou diariamente atualizados, consequentemente, você terá históricos dos relatórios gerenciais.
O que é interessante para tomar ações na gestão de seus colaboradores e a gerenciar melhor a sua empresa. Sendo assim, isso influenciará no bom funcionamento dela melhorando seus processos e gestão de pessoas.
- É possível usar dois tipos de certificados: A1 e A3
Com o E-social é possível fazer o uso dos dois certificados, tanto o A1 quanto o A3. Porém a vantagem de usar um certificado A1, é que ele ficará instalado no seu computador e as informações serão enviadas de forma automática. Nesse caso, a praticidade pode contar muito!
Você pode optar também na contratação de uma empresa para desburocratizar as emissões dos certificados digitais a fim de economizar tempo e dinheiro. Confira como adquirir seu Certificado A1 ou A3 com a P13 Certificadora!
- Agilidade na prestação de contas
Por fim, uma das maiores vantagens do E-social para os empresários, é a agilidade na prestação de contas. Inicialmente o processo pode parecer mais trabalhoso devido a necessidade de adaptação, mas não se preocupe!
Aos poucos a tendência é que a entrega desses documentos se torne cada vez mais simples.
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